Добавление, просмотр и удаление документов, вложенных в строку

В строки определенных типов списков можно вложить один или более документов. Вложения отображаются в виде значка скрепки в столбце «Вложения». Если ни у одного элемента в списке нет вложений, столбец «Вложения» не отображается.

Добавление вложения в новый элемент

1. Откройте на ленте вкладку Элемент и в группе Создать нажмите кнопку Создать элемент.
2. На странице «Новый элемент» введите имя элемента и укажите другие его свойства.
3. Нажмите кнопку Вложить файл.
4. Выберите файл или файлы, которые необходимо вложить в новый элемент, и нажмите кнопку Открыть.
5. Нажмите кнопку ОК.
6. Нажмите кнопку ОК.

Добавление вложения в существующий элемент

1. В режиме таблицы данных щелкните правой кнопкой мыши столбец «Вложения» и выберите пункт Изменить вложение.

    Примечание.   Нельзя добавлять вложение к строке, которая не была сохранена.

2. В диалоговом окне Вложения в элемент списка выполните указанные ниже действия.
   • Чтобы добавить вложение, нажмите кнопку Добавить. Выберите файл или файлы, которые необходимо вложить в строку, и нажмите кнопку Открыть.

     Чтобы просмотреть файл перед вложением, дважды щелкните его в диалоговом окне Вложения в элемент списка.

   • Чтобы удалить вложение, выделите его и нажмите кнопку Удалить.
3. Если все необходимые вложения находятся в диалоговом окне Вложения в элемент списка, нажмите кнопку ОК, чтобы добавить их в строку. В столбце Вложения появится значок скрепки, показывающий, что строка содержит один или несколько вложенных файлов.