Автоматическое заполнение ячеек данными

Диапазон ячеек можно заполнить определенным значением, диапазоном значений или линейно возрастающими значениями.

Копирование содержимого ячейки в другие ячейки столбца

Копирование диапазона значений в другие ячейки столбца

Линейно возрастающие значения для диапазона ячеек столбца

Копирование содержимого ячейки в другие ячейки столбца

Например, в столбце «Год» требуется скопировать значение 1980 из строки 1 в строки 2, 3, 4 и 5.

1. Выделите ячейку, содержимое которой нужно скопировать.
2. Наведите указатель мыши на перемещаемый маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки.

   

3. Когда появится курсор перемещения (+), перетаскивайте его до тех пор, пока не будут выделены все нужные ячейки. Перетаскивать курсор можно выше и ниже выделенной ячейки.

   

4. Отпустите кнопку мыши, и содержимое первой ячейки будет скопировано в целевые ячейки.

   

К началу страницы

Копирование диапазона значений в другие ячейки столбца

Например, требуется заполнить ячейки столбца «Квартал» значениями 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4 и т. д.

1. Введите в первой строке значение 1, во второй — 2, в третьей — 3 и в четвертой — 4.
2. Выделите все четыре ячейки.
3. Наведите указатель мыши на перемещаемый маркер заполнения в правом нижнем углу выделенной области.
4. Когда появится курсор перемещения (+), нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетаскивайте курсор до тех пор, пока не будут выделены все нужные ячейки. Перетаскивать курсор можно выше и ниже выделенной ячейки.

К началу страницы

Линейно возрастающие значения для диапазона ячеек столбца

Определенные текстовые или числовые столбцы можно заполнять последовательностями линейно возрастающих значений, увеличивающихся начиная с исходной ячейки или с нескольких исходных ячеек. Типы столбцов, для которых эта операция не поддерживается, указаны ниже в примечаниях.

Например, требуется заполнить ячейки столбца «Год» значениями 1910, 1920, 1930 и т. д.

1. Введите в первой строке значение 1910, а во второй — 1920.
2. Выделите ячейку «Год» в первой и второй строках.
3. Наведите указатель мыши на перемещаемый маркер заполнения в правом нижнем углу выделенной области.
4. Когда появится курсор перемещения (+), перетаскивайте его до тех пор, пока не будут выделены все нужные ячейки. Перетаскивать курсор можно выше и ниже выделенной ячейки.

 Примечание.   Если исходные ряды содержат единственное значение, для создания рядов удерживайте клавишу CTRL при перетаскивании маркера заполнения.

Примеры линейно возрастающих значений

В приведенной ниже таблице указаны некоторые ряды, созданные путем перетаскивания маркера заполнения.

Исходные значения	Итоговые ряды
1, 2, 3...	4, 5, 6...
Пн	Вт, Ср, Чт...
Понедельник	Вторник, Среда, Четверг...
Янв	Фев, Мар, Апр...
Янв, Апр	Июл, Окт, Янв...
01.01.2005	02.01.2005, 03.01.2005...
15.01.2005, 15.03.2005	15.05.2005, 15.07.2005...
1999, 2000	2001, 2002, 2003...
Кв-л3	Кв-л4, Кв-л1, Кв-л2...
Кв3	Кв4, Кв1, Кв2....
Текст1, ТекстA	Текст2, ТекстА, Текст3, ТекстА...
1-й период	2-й период, 3-й период...
Товар 1	Товар 2, Товар 3...

  Примечания  

• За одну операцию можно автоматически заполнить несколько столбцов. Выделенные ячейки каждого столбца будут использоваться для заполнения целевых ячеек.
• Столбцы указанных ниже типов данных не поддерживают заполнение линейно возрастающими значениями.
  • Многострочный текст.
  • Выбор.
  • Поле подстановки.
  • Да/Нет (флажок).
  • Пользователь или группа.
  • Гиперссылка или рисунок.
  • Вычисляемый.
• При попытке заполнить ячейки, доступные только для чтения, или ввести неправильное значение операция заполнения для данной ячейки завершится неудачей.

К началу страницы