Фильтрация — это процесс извлечения и отображения только тех элементов списка, которые соответствуют определенным условиям. Применив к списку несколько фильтров, можно быстро найти необходимые элементы списка.
Например, представление «Руководители» для списка «Работники» можно создать, выделив в списке с помощью фильтрации строки работников, имеющие значение «Да» в столбце «Руководитель». Этот список можно отфильтровать еще раз, чтобы отобразить только руководителей со значением США в столбце «Страна» и значением Калифорния в столбце «Штат». На приведенном ниже рисунке показан список руководителей, работающих в Калифорнии.
Обратите внимание на стрелку раскрывающегося списка в заголовках столбцов Страна и Штат.
При переключении представлений или закрытии представления «Руководители» фильтры столбцов «Страна» и «Штат» не сохраняются. При следующем открытии списка в представлении «Руководители» будут отображены все руководители.
Применить фильтр к списку можно двумя способами.
Столбцы типа «многострочный текст», «гиперссылка» или «рисунок» не поддерживают фильтрацию. Столбцы типа «вложение» можно фильтровать по значениям «Да» и «Нет». В столбцах типа «список значений» будут отображаться ячейки с выбранными значениями.