Главная

Сортировка по нескольким столбцам одновременно

В этом случае порядок сортировки определяет, как данные будут организованы в столбце. Как правило, сначала сортируются самые важные данные. Например, чтобы создать список сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке, наиболее важно сгруппировать данные по отделам. Следовательно, сначала необходимо отсортировать список по столбцу «Отдел», а затем — по столбцу «Сотрудники».

1. Откройте на ленте вкладку Список и в группе Таблица нажмите кнопку Показать область задач.
2. В области задач нажмите кнопку Сортировка.
3. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в списке под меню Сортировать по выберите внешний столбец для сортировки и выберите пункт По возрастанию или По убыванию.
4. Повторите эту процедуру для остальных двух столбцов в порядке убывания их важности.
5. Нажмите кнопку ОК.

  Примечания  

• Можно применить один или несколько фильтров к отсортированному представлению.
• Столбцы, содержащие многострочный текст, выбор из списка или подстановки с несколькими значениями, не поддерживают сортировку. Если столбец не поддерживает сортировку, команды сортировки в списке будут недоступны.
• Порядок строк после сортировки зависит от типов данных в сортируемых столбцах.

  Порядок сортировки различных типов данных, используемый по умолчанию

  При применении сортировки по возрастанию в представлении таблицы данных используется указанный ниже порядок. При применении сортировки по убыванию используется обратный порядок; исключением являются пустые ячейки, которые всегда располагаются последними.

  Тип данных	Порядок сортировки
  Числа	Сортируются в порядке от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.
  Буквы или цифры	Сортируются слева направо, знак за знаком. Например, если в ячейке содержится текст «A100,», она располагается после ячейки, содержащей только «A1», но перед «A11». Текст (в том числе содержащий числа) сортируется в следующем порядке: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & () * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > буквы в алфавитном порядке. Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом сортируется последним.
  Логические значения	«Нет» предшествует «Да».
  Значения ошибок	Все значения ошибок считаются при сортировке равноценными.