Просмотр предыдущих записей в текстовых столбцах и столбцах типа «Многострочный текст»
Можно настроить столбец Многострочный текст так, чтобы при редактировании данных в нем сохранялись первоначальные записи, а не измененные. Благодаря этому можно управлять ранее внесенными в столбец записями, а также узнавать, когда и кем были внесены изменения.
Создание столбца только для добавления записей
- Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку списка, а затем в контекстном меню выберите пункт Добавить столбец.
- Введите имя столбца в поле Имя столбца, а затем установите флажок Многострочный текст.
- В разделе Дополнительные параметры столбца для пункта Внесение изменений в существующий текст выберите значение Да.
- Внесите все остальные необходимые изменения, а затем нажмите кнопку ОК.
Справа от существующих столбцов будет добавлен новый столбец. Чтобы переместить столбец, перетащите его заголовок в нужное место.
Преобразование существующего столбца в столбец только для добавления записей
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который необходимо изменить, а затем в контекстном меню выберите команду Изменить или удалить столбец.
- Если тип данных столбца отличается от типа «Многострочный текст», щелкните элемент Многострочный текст. Если этот параметр недоступен, тип данных столбца изменить невозможно. в этом случае необходимо создать новый столбец.
- В разделе Дополнительные параметры столбца для пункта Внесение изменений в существующий текст выберите значение Да.
- Внесите все остальные необходимые изменения, а затем нажмите кнопку ОК.
Просмотр предыдущих записей в столбце только для добавления записей
В ячейке веб-таблицы данных Access выводится только последняя добавленная запись из столбца только для добавления записей. Чтобы просмотреть предыдущие записи, выполните указанные ниже действия.