Отслеживание и просмотр сведений о версиях элементов списка

Можно сохранять сведения об изменениях, вносимых в отдельные элементы списка. Затем можно просматривать, какие изменения выполнены для каждого элемента, а также кто и когда вносил эти изменения.

Активация отслеживания версий элементов списка

1. Откройте на ленте вкладку Список и в группе Параметры нажмите кнопку Параметры списка.
2. На странице Параметры списка нажмите кнопку Параметры управления версиями.
3. На странице Параметры управления версиями в разделеЖурнал версий элемента выберите вариант Да, чтобы при каждом изменении элемента создавалась новая версия.
4. Для ограничения количества сохраняемых версий установите флажок Сохранять следующее число версий и введите максимальное число сохраняемых версий.
5. Нажмите кнопку ОК.

Просмотр версий элемента списка

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца или любую ячейку строки, в которой находится нужный элемент списка.
2. В контекстном меню выберите по очереди пункты Элемент и Версии.

   Будут выведены сведения о версиях элемента списка.