Отслеживание и просмотр сведений о версиях элементов списка
Можно сохранять сведения об изменениях, вносимых в отдельные элементы списка. Затем можно просматривать, какие изменения выполнены для каждого элемента, а также кто и когда вносил эти изменения.
Активация отслеживания версий элементов списка
- Откройте на ленте вкладку Список и в группе Параметры нажмите кнопку Параметры списка.
- На странице Параметры списка нажмите кнопку Параметры управления версиями.
- На странице Параметры управления версиями в разделеЖурнал версий элемента выберите вариант Да, чтобы при каждом изменении элемента создавалась новая версия.
- Для ограничения количества сохраняемых версий установите флажок Сохранять следующее число версий и введите максимальное число сохраняемых версий.
- Нажмите кнопку ОК.
Просмотр версий элемента списка
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца или любую ячейку строки, в которой находится нужный элемент списка.
- В контекстном меню выберите по очереди пункты Элемент и Версии.
Будут выведены сведения о версиях элемента списка.