Экспорт контактных данных и сведений о событиях

Экспорт контактных данных

В стандартном представлении и в режиме таблицы списка контактов можно экспортировать в приложение Microsoft Outlook весь список контактов или отдельный контакт из списка.

Экспорт списка контактов

1. Откройте на ленте вкладку Список и в группе Подключение и экспорт нажмите кнопку Подключиться к Outlook.
2. В ответ на предложение подтвердить подключение списка контактов к приложению Outlook нажмите кнопку Да.

После экспорта списка контактов в Outlook все изменения, вносимые в список контактов в Microsoft SharePoint Foundation 2010, будут автоматически отражаться в списке контактов в Outlook. Эти изменения отображаются при следующей перезагрузке списка контактов в Outlook.

Экспорт отдельного контакта

1. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • В стандартном представлении щелкните стрелку в ячейке Фамилия для того контакта, который нужно экспортировать, а затем выберите команду Экспорт контакта.
   • В представлении таблицы данных щелкните правой кнопкой мыши контакт, который нужно экспортировать, а затем выберите команду Экспорт контакта.
2. В ответ на предложение подтвердить загрузку файла виртуальной визитной карточки (файл с расширением VCF) нажмите кнопку Открыть.

Контакт будет экспортирован в список Контакты Outlook, используемый по умолчанию. Затем можно принять решение, следует ли сохранить контакт в списке Контакты или в другом списке контактов.

К началу страницы

Экспорт сведений о событиях

Из списка событий в приложение Outlook можно экспортировать все события или отдельное событие. Чтобы просмотреть календарь в виде списка событий, нажмите на ленте в группе Работа со списками кнопку Список и выберите в раскрывающемся списке Текущее представление пункт Все события.

Экспорт списка событий

1. Откройте на ленте вкладку Список и в группе Подключение и экспорт нажмите кнопку Подключиться к Outlook.
2. В ответ на предложение подтвердить подключение календаря служб Microsoft SharePoint Foundation 2010 к приложению Outlook нажмите кнопку Да.

После экспорта списка событий в Outlook все изменения, вносимые в список событий в приложении Microsoft SharePoint Foundation 2010, будут автоматически отражаться в календаре Outlook. Изменения отображаются после перезагрузки календаря в Outlook.

Экспорт отдельного события

1. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • В представлении таблицы данных щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки события, которое требуется экспортировать, и выберите команду Экспорт события.
   • В стандартном представлении выберите событие, которое необходимо экспортировать, и нажмите на вкладке Настраиваемые команды кнопку Экспорт события.
2. В ответ на предложение подтвердить загрузку файла календаря Интернета (файл с расширением ICS) нажмите кнопку Открыть.

При этом событие будет экспортировано в календарь Outlook, используемый по умолчанию. Затем можно принять решение, следует ли сохранить событие в календаре Календарь или в другом календаре.

К началу страницы