Отображение итогов и вычисляемых значений

В списке в режиме веб-таблицы Access можно выполнять различные виды вычислений, отображать статистические значения (например, сумму или среднее) для столбцов, добавлять вычисляемые столбцы, которые содержат формулы вычисления значений каждой строки, а также использовать формулы для задания значения по умолчанию для столбца.

На приведенном ниже рисунке показан список "Сотрудники — Платежная ведомость" в режиме веб-таблицы Access. В списке отображаются статистические значения в строке итогов в нижней части списка и вычисляемый столбец "Платеж".

В строке итогов отображается число строк в столбце "Сотрудник" и сумма значений в столбце "Платеж", вычисляемых по формуле, которая отображается во всплывающей подсказке для каждой строки.

Отображение статистических значений

Отображение вычисляемых данных в столбце

Использование формулы для вычисления значений по умолчанию

Отображение статистических значений

В режиме таблицы строку итогов можно отобразить или скрыть с помощью команды Показывать итоги на вкладке Список ленты. Изначально в строке итогов отображаются суммарные значения для каждого числового столбца в списке. Если таких столбцов нет, отображается число элементов в последнем столбце списка. Значения в строке итогов изменять нельзя.

Если строка итогов отображается, то можно показать или скрыть статистические значения для заданного столбца, а также изменить статистическую функцию, используемую в столбце, выбрав другую в раскрывающемся списке строки итогов. При наведении указателя мыши на статистическое значение, указывающее на используемую в столбце статистическую функцию, появится соответствующая всплывающая подсказка.

Применять фильтр к списку статистических значений нельзя. Однако если список содержит фильтр, статистические значения будут вычисляться на основе элементов, отображаемых в результате применения этого фильтра. Кроме того, данные в строке итогов не используются при сортировке.

В приведенной ниже таблице указаны статистические функции, доступные для списка, а также типы поддерживаемых ими данных.

Функция	Описание	Поддерживаемые типы данных
Среднее значение	Возвращает среднее для значений столбца, используемого в вычислении	Число, денежный, дата и время
Счет	Суммирует число значений. Для столбцов с логическими значениями, вложениями и значками в вычислении используются только значения "Да"	Число, денежный, дата и время, логический, вложение, значок, короткий текст, многострочный текст, однократный выбор, множественный выбор, подстановка, гиперссылка
Максимум	Возвращает наибольшее значение в столбце, используемом в вычислении	Число, денежный, дата и время
Минимум	Возвращает наименьшее значение в столбце, используемом в вычислении	Число, денежный, дата и время
Сумма	Вычисляет сумму значений в столбце	Число, денежный
Стандартное отклонение	Возвращает стандартное отклонение для значений в столбце, полагая, что значения являются выборкой из генеральной совокупности	Число, денежный
Дисперсия	Возвращает дисперсию для значений в столбце, полагая, что значения являются выборкой из генеральной совокупности	Число, денежный

Кроме этих функций в списке строки итогов есть вариант Нет. Выберите Нет, чтобы отключить отображение итогов для данного столбца.

Данные в вычисляемом столбце можно сгруппировать. При этом количество доступных функций зависит от типа данных значения, возвращаемого при вычислении.

К началу страницы

Отображение вычисляемых данных в столбце

Чтобы вычислить значения с помощью формулы, следует добавить вычисляемый столбец в список. В формулу могут входить значения, содержащиеся в различных столбцах, но в одной строке. При этом в формуле нельзя ссылаться на какую-либо другую ячейку или диапазон ячеек.

Результаты вычислений сохраняются в столбце, однако их нельзя изменять. При изменении значения, на которое ссылается формула, итоговое значение автоматически будет пересчитано в вычисляемом столбце.

Если навести указатель мыши на вычисляемое значение, появится всплывающая подсказка с формулой, по которой выполняется вычисление. Формулу можно изменить в соответствующей ячейке в режиме редактирования. После этого в столбце будут отображены новые значения в соответствии с введенной формулой.

В вычисляемом столбце можно выполнять сортировку, а также применять фильтр.

К началу страницы

Использование формулы для вычисления значений по умолчанию

Если в список с типом однострочный текст, выбор, число, денежный или дата и время добавляется столбец, то вместо константы в качестве значения по умолчанию можно задать формулу. При добавлении новой строки формула вычисляется, а результат отображается в столбце как значение по умолчанию.

Если в качестве значения по умолчанию задается формула, в ней можно вызывать любые поддерживаемые функции, однако при этом она не может ссылаться на другие столбцы, поскольку вычисляется до ввода данных в эти столбцы.

К началу страницы